Современная жизнь заставляет человека постоянно нервничать: мы должны успеть завершить в срок все рабочие дела и при этом не забывать о том, что нам нужно планировать не только рабочие, но и повседневные задачи. Многие из нас хотят успевать везде и всё и ни при каких обстоятельствах не сдавать свои позиции.
У большинства из нас есть способы, при помощи которых мы отслеживаем свои задачи и проекты. Но иногда так случается, что привычные нам системы уже не помогают достигать хороших результатов. Мы начинаем отставать. Работаем неэффективно и тратим много времени на низкоприоритетные задачи. Часто забываем о встречах или о том, что нужно кому-то перезвонить или ответить на письмо.
Есть замечательная книга Лоуренса Сетона, в которой он рассказывает о том, как с лёгкостью управлять своими проектами и даже повседневными делами. Она легко читается, написана доступным языком.
В книге рассказывается о системе Projecteze, которая позволяет расписать абсолютно все стоящие перед вами задачи, начиная от бизнес-встречи и заканчивая организацией вечеринки по случаю дня рождения.
Базируется Projecteze на обычных таблицах, созданных в MS Word. Ты объединяешь свои дела в простую, но при этом эффективную и наглядную систему.
Автор книги рекомендует использовать MS Word, но подойдёт любой привычный текстовый редактор, с которым тебе удобно работать.
Преимущества:
- Не нужно тратить деньги и время на то, чтобы установить новую программу — всё уже установлено.
- Простота использования. Не нужно учиться чему-то новому, ты уже умеешь работать с этой программой.
- Быстрота. На то, чтобы редактировать и форматировать данные, не нужно много времени.
- Доступность. Файл можно просмотреть как с компьютера, так и со смартфона.
- Наглядность. Ты организуешь все предстоящие дела в таблицы.
Тебе необходимо создать таблицу, в которой будет четыре столбца: проект (название условное, это просто то, чем будешь заниматься), дата, приоритет и конкретные шаги (в этом столбце пошагово расписываешь всё, что нужно сделать для успешного завершения проекта).
Лоуренс Сетон отмечает, что система настолько проста, что единственная сложность заключается только в том, чтобы чётко её придерживаться.
Не забывай, что расписывать можно любые задачи, а не только рабочие.
Пример:
Многие из тех, кто прочитал книгу Лоуренса, сразу же решили применить теорию на практике: создали таблицу по предложенному шаблону и заполнили её своими задачами, проектами и планами, с которыми им необходимо работать в ближайшее время.
Ты сможешь сразу же увидеть, что ты уже выполнил, какие проекты близки к завершению, а на чём ещё нужно сосредоточить свои усилия. Отслеживаются все свои задачи и проекты. Можно оперативно реагировать на всё, на что нужно реагировать. Ты не сможешь увиливать от дел: каждый день расписан, ежедневно перед тобой будут стоять мини-задачи, которые требуют выполнения.
Ежедневно просматривая свой план, ни о чём не забудешь, включай в него абсолютно всё, что нужно делать, будь то встреча с важным человеком или телефонный звонок в курьерскую службу.
По мотивам (via)
