Минобороны США выпустило специальное постановление для всех своих работников, как гражданского так и военного секторов, о том, что запрещается отправлять и принимать на служебные почтовые ящики электронную почту в формате HTML. Кроме того, запрещается с рабочих машин проверять электронную почту через веб-интерфейс. Также под запрет попала известная почтовая программа Microsoft Outlook.
Чиновники говорят, что данные методы и программы чаще всего служат источниками заражения служебных компьютеров и сетей Минобороны и Пентагона. Кроме того, Минобороны США в лице ИТ-подразделения JTF-GNO (Joint Task Force for Global Network Operations) предупредило всех работников о том, что недавно уровень сетевой угрозы был поднят с уровня «Normal Operating Conditions» до «In the face of continuing and sophisticated threats» (существует угроза заражения и сложных атак). В JTF-GNO говорят, что HTML-письма все чаще используются для отправки шпионского ПО, вирусов и спама, поэтому отныне военные будут читать корреспонденцию только в формате Plain Text.