Вот несколько простых
советов, как организовать
рабочее пространство.
Избавьтесь
от карандашей и ручек, которые
вы не используете. У большинства
офисных работников стол просто
засыпан разными пишущими
средствами. У большинства из них
уже закончилась паста, но они
продолжают засорять стол.
Выделите
отдел в столе для ваших
карманных предметов, таких как
телефон, бумажник,
блютус-гарнитура. Лучшее всего
хранить такие вещи в одном из
выдвижных ящичков вашего стола.
Уберите со
стола лишние электрические
приборы. Например, кабели от
вашего компьютера, зарядное
устройство вашего мобильника. Все эти
предметы, лежа на столе, могут
занимать много места, и мешать
вашей работе.
Обеспечьте
себе легкий доступ ко всем
документам и материалам. Не
вставая со стула, вы должны
иметь возможность взять любой
предмет со стола или выдвижного
ящичка. Организация удобной
рабочей обстановки один из
залогов успеха.
Сканируйте
важные документы и сохраняйте их
в формате PDF на компьютере.
Часто случается, что важные
бумаги могут затеряться. Поэтому
данная процедура может уберечь
вас от лишней головной боли.
Периодически
протирайте ваш стол.
Если вы используете влажные
салфетки, чтобы вытирать рабочее
место, убедитесь, что у вас
всегда будет несколько салфеток
под рукой. Протирайте также ваш
компьютер, монитор, клавиатуру и
мышь, так как это места
скопления микробов.
Заведите блокнот
для записей и заметок. Во время
дня вы получаете много звонков,
из которых получаете много
необходимой информации.
Запомнить все не возможно, так
что лучше всего делать заметки в
блокноте. Записывайте туда
номера телефонов, имена, планы.
Убирайте
рабочее место после завершения
рабочего дня. На следующий день
с утра вам будет приятно вновь
оказаться на чистом рабочем
месте
12 Tips for an Organized Desk
[Mark Shead]
